Mejoran el sistema archivístico de Hacienda


La Unidad de Archivo de la Secretaría de Hacienda desarrolló dos herramientas archivísticas para el área de Control de Documentos, el primero denominado “Calendario de Caducidades”, y el segundo, "Inventario de Préstamo de Expedientes", informó el secretario Javier Jiménez Jiméne.


Al continuar eficientizando los procesos administrativos y transparentar las acciones de esta dependencia, su titular explicó que el “Calendario de Caducidades” consiste en conocer a partir de un sistema de alertas, el cumplimiento de los plazos de conservación de los archivos que generan los órganos administrativos, hasta que se determine su baja documental o su conservación permanente.


Mientras que el “Inventario de Préstamo de Expedientes” controla el cumplimiento de los plazos y la cantidad de expedientes que se faciliten a los órganos administrativos mediante el servicio de préstamo y consulta.


Por último, Javier Jiménez Jiménez apuntó que al tercer trimestre, la Unidad de Archivo y el Área de Control de Documentos atendieron aproximadamente 30 solicitudes de préstamos de expedientes, por lo tanto, el desarrollo y atención de esta función permite controlar el acceso al fondo documental, y además, evita la sustracción, destrucción, mutilación o extravío de la información.